Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Jego celem jest uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego oraz uszczelnienie systemu podatkowego.

KSeF gwarantuje:

• autentyczność pochodzenia faktury,

• integralność jej treści,

• czytelność dokumentu przez cały okres przechowywania.

W najbliższych latach korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Sprawdź, czy i od kiedy zmiany obejmą również Twoją firmę.

Najważniejsze terminy – kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

• do 31.01.2026 r. – korzystanie z KSeF jest dobrowolne,

• od 01.02.2026 r. – obowiązek dla firm, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,

• od 01.04.2026 r. – obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym podmioty zwolnione z VAT,

• od 01.01.2027 r. – obowiązek dla firm z niską sprzedażą fakturowaną (do 10 tys. zł miesięcznie).

Ważne: już od lutego 2026 r. przedsiębiorcy muszą być przygotowani na odbieranie faktur w KSeF, jeżeli ich kontrahenci wystawiają je za pośrednictwem systemu.

Co możesz zrobić już teraz?

Choć obowiązek e-fakturowania dla wielu firm wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, warto przygotować się wcześniej. Dzięki temu unikniesz problemów organizacyjnych i technicznych. Przetestuj bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF. 

Zobacz, jak działa system, poznaj jego funkcje i zgłoś ewentualne uwagi. Więcej informacji o KSeF na stronie ksef.podatki.gov.pl