Działalność nierejestrowa (inaczej: nieewidencjonowana) to prosty i legalny sposób na prowadzenie drobnej działalności zarobkowej bez konieczności rejestrowania firmy. To rozwiązanie stworzone z myślą o osobach, które chcą sprzedawać swoje produkty lub świadczyć usługi w małym zakresie, bez skomplikowanych formalności.

Kluczowym warunkiem prowadzenia działalności nierejestrowanej jest niski poziom przychodów. Od tego zależy, czy Twoja aktywność nadal będzie traktowana jako nierejestrowa, czy stanie się już działalnością gospodarczą.

Do końca 2025 roku limit wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie. W 2025 roku to 3 499,50 zł brutto miesięcznie.

Od 1 stycznia 2026 roku limit będzie liczony kwartalnie, będzie wynosić 225% minimalnego wynagrodzenia. To 10 813,50 zł brutto na kwartał.

Ta zmiana ułatwi prowadzenie drobnej działalności osobom, które mają nieregularne wpływy, np. sezonowym wykonawcom usług czy artystom.

Kiedy możesz prowadzić działalność nierejestrową?

Działalność nierejestrową możesz prowadzić, jeśli:

• twoje miesięczne lub kwartalne przychody nie przekraczają obowiązującego limitu,
• w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności gospodarczej,
• jeśli Twoja działalność była zawieszona, ten okres nie jest traktowany jako jej wykonywanie – możesz korzystać z nierejestrowanej formy.

Co wlicza się do przychodów?

W przypadku działalności nierejestrowanej limit liczy się na podstawie przychodów należnych – niezależnie od tego, czy klient już zapłacił. Wliczane są kwoty z wystawionych faktur i rachunków. Do kontroli limitu służy prosta ewidencja sprzedaży.

Zalety działalności nierejestrowanej

• brak obowiązku rejestracji w CEIDG,

• brak składek ZUS i składki zdrowotnej,

• zwolnienie z VAT (do 200 tys. zł rocznie, od 2026 r. – do 240 tys. zł),

• brak zaliczek na podatek dochodowy,

• prosta księgowość – tylko ewidencja sprzedaży,

• NIP będzie Ci potrzebny tylko wtedy, gdy jesteś podatnikiem VAT lub korzystasz z kasy fiskalnej.

Obowiązki, o których warto pamiętać

• prowadzenie ewidencji sprzedaży,

• rozliczenie przychodów w PIT-36,

• przestrzeganie praw konsumentów (prawo do zwrotu, reklamacje),

• wystawianie rachunków lub faktur na żądanie klienta,

• prowadząc działalność nierejestrowaną, nie jesteś formalnie przedsiębiorcą – zawarte umowy są traktowane jako umowy-zlecenia, od których zleceniodawca opłaca składki do ZUS.

Co w przypadku przekroczenia limitu?

• jeśli w danym miesiącu (do końca 2025 r.) lub kwartale (od 2026 r.) przekroczysz dozwolony limit:

• Twoja aktywność staje się automatycznie działalnością gospodarczą,

• masz 7 dni na rejestrację w CEIDG,

• możesz skorzystać z ulg na start, m.in. zwolnienia z ZUS.

  Więcej informacji na stronie Biznes.gov.pl